教务通知[2017] 11号

河南工程学院顶岗实习信息化管理平台使用管理办法

为强化我校顶岗实习的全过程管理，提高顶岗实习信息化管理水平，确保顶岗实习成效，加快我校示范性应用技术本科院校建设，在经过充分调研、试用的基础上，在全校范围内全面推行“校友邦”实习管理平台，特制定“校友邦”实习管理平台使用管理办法。

一、“校友邦”实习平台的管理和维护

“校友邦”实习平台的管理实行校、院两级管理。教务处负责与平台基础数据的录入、维护及实习布置工作。学院指定专人负责“校友邦”实习管理平台的管理，创建实践教学计划，监控学生顶岗实习的全过程。

二、教务处职责

1.顶岗实习前，安排对相关实习管理人员、实习指导教师及实习学生的“校友邦”平台使用培训。

2.顶岗实习前，教务处负责各学院管理人员、指导教师及学生平台账号的生成。

3.教务处定期检查及通报各学院“校友邦”平台的实习管理情况。

4.顶岗实习结束后，教务处组织优秀顶岗实习单位、优秀实习指导教师评选工作。

5.将学院使用平台情况纳入学院教学工作年度考核范围。

三、学院职责

1.负责院级实习管理平台的维护、管理和使用，包括指导学生注册账号并激活学籍信息、教师和学生密码修改及顶岗实习教师学生对应关系关联等。

2.明确实习标准，制定并录入实习教学大纲、顶岗实习指导书、顶岗实习任务书、会同实习单位拟订的实习计划等。实习标准是指实习学生必须完成的实习任务及实习岗位的类型与性质；实习计划包括的内容有：实习时间、实习任务、实习过程成绩生成规则、实习结束提交的资料及格式，对应平台模版库考核规则（学生需要提交哪些数据，老师对学生提交的周、日志及实习报告的批阅要求等）设定。

3.跟踪实习各环节“校友邦”平台使用情况：包括落实学生岗位、审核岗位、周志批改、实习检查、学生实习问题反馈等。

4.积极配合学校对顶岗实习工作的检查，并对相应的工作及安排进行布置。

5.顶岗实习结束后，负责实习评价的安排及统计工作，根据校友邦实习平台提供的汇总数据，改进管理模式。

6.学生的周、日志成绩及实习报告成绩通过平台统计报表模块直接导出。

四、指导教师职责

1.督促学生完善平台中个人信息，根据实习计划及学院实习安排对学生信息、申报岗位进行审核，不能通过审核的需要说明原因。

2.督促学生周、日志（包括上传照片等资料）提交，并进行周、日志批阅，同时进行实习指导，包括但不限于专业和实习心态等方面的实习指导。

3.问题解决，包括学生和实习单位提出的问题，应在24小时内回复，不能回复的及时上报及跟进结果。

4.实习结束审核，根据实习任务完成情况要求学生提交顶岗实习资料（包括实习工作记录、实习工作照片、实习工作成果等），根据学生的实习报告评定学生实习成绩。

五、附则

1、本办法适用于我校负责顶岗实习工作的相关部门和全体学院。

2、本办法自发布之日起执行。

3、本办法由教务处负责解释。

                                

教务处

                                2017年11月27日